Assistant administratif et technique (H/F) Manpower

Manpower recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour notre client, un acteur majeur des services à l'environnement. Présent sur l'ensemble du territoire, il accompagne collectivités et entreprises dans la gestion de l'eau, des déchets et des ressources, avec pour mission de contribuer à la transformation écologique. Rattaché(e) à l'équipe exploitation composée d'une dizaine de collaborateurs, vous jouez un rôle clé d'interface entre les Conducteurs de Travaux et les Chefs d'Équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
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À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi administratif des affaires : création et gestion des dossiers travaux, suivi des commandes et préparation de la facturation.
- Gérer la logistique opérationnelle : saisie et suivi des bons de commande via le logiciel, contrôle des livraisons et coordination des besoins terrain.
- Réaliser la documentation technique : établissement des rapports travaux (ITV) et constitution des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).
- Garantir la relation client : traitement des réclamations, suivi des demandes SAV et gestion administrative des dossiers sinistres.
- Assurer la gestion administrative courante : accueil téléphonique, gestion du courrier, classement et archivage des dossiers et contrats.
- Participer au suivi RH : gestion administrative du personnel, suivi des dossiers collaborateurs et des intérimaires.
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité : mise à jour des tableaux de suivi (véhicules, EPI) sur Memory Flow, rédaction des plans de prévention et PPSPS.
Vous êtes titulaire d'une formation de type BEP, Bac ou Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
?Une première expérience dans l'univers des Travaux Publics, du BTP ou de l'exploitation serait un véritable atout pour appréhender rapidement les enjeux du poste.
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Au-delà de votre parcours, c'est avant tout votre personnalité qui fera la différence :
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Aisance dans la coordination d'interlocuteurs variés et le travail en équipe.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
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Nous recherchons une personne dynamique, proactive et engagée, capable d'être un véritable relais entre le terrain et les équipes encadrantes.
Autres informations :
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Rémunération complétée par :
- Une prime d'intéressement
- Une prime de participation
- Une prime de performance
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap