Assistant de copropriété confirmé (h/f) TERCIO

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une société Lyonnaise d'administration de biens de 50 collaborateurs dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers (syndic, gérance), et à leur commercialisation (vente, location), un :

Assistant de copropriété confirmé (h/f)

Dans le cadre de ce poste, vos principales missions sont :
- Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés
- Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes)
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement)
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles
- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs
- Etablir le pré-état daté et l'état daté en cas de mutation
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée
Bon à savoir :
- CDI (gestion d'un préavis possible)
- Salaire proposé : à partir de 32K€ annuel brut + nombreux avantages (Prime d'intéressement, RTT, Prime de fin d'année, TR, CSE)
- Horaires variables, Télétravail : 1 jour/semaine