Assistant administratif avec mission de coordination (H/F) Au Fil de la Vie (D.G)

Etablissement :
La PPCO-TND du Haut-Rhin, a pour mission principale le repérage précoce par la mise en place d'un parcours coordonné de bilans et interventions précoces pour les enfants (de 0 à 12 ans) susceptibles de présenter un TND. Pendant ce parcours, la Plateforme assume les missions suivantes :
- Accélérer l'accès à des bilans et interventions précoces, grâce à l'adressage vers des professionnels intervenant en libéral,
- Favoriser le diagnostic lorsque cela est cliniquement possible,
- Réduire le risque de sur-handicap.
La coordination s'effectue sur l'ensemble du territoire du Haut-Rhin en appui des familles et en partenariat avec l'ensemble des acteurs impliqués dans le parcours diagnostic (médecins, professionnels de la petite enfance, professionnels libéraux, structure sanitaire et médico-social, centres ressources, etc) et scolaires.
Fonctions :
Sous la responsabilité fonctionnelle du médecin coordinateur, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la PCO-TND68, et en lien avec les professionnels de l'équipe (référents de parcours, chargés de développement réseau, secrétariat), l'assistant administratif participe activement au fonctionnement global de la plateforme.
Il est chargé de :
- Accueillir et orienter les appels téléphoniques et informer les personnes appelantes sur le fonctionnement de la plateforme et les démarches administratives associées,
- Coordonner l'organisation administrative de la PCO-TND68 et contribuer à la dynamique de travail du secrétariat, en favorisant la coopération avec les différents professionnels de l'équipe et en développant une vision fine du fonctionnement global du service,
- Participer à la gestion administrative des parcours des enfants tout en contribuant à la structuration et à l'amélioration continue de l'activité administrative associée, notamment à travers :
* le recueil et traitement des adressages vers la PCO-TND68,
* la mise à jour de la file active,
* le suivi des courriers et de la facturation CPAM,
* la mise en œuvre administrative des réadressages,
* la planification des synthèses,
* l'envoi des synthèses à destination des parents et des professionnels de santé en lien avec le parcours de l'enfant,
* la mise à jour des outils numériques d'adressage et de coordination du parcours (ViaTrajectoire, Parceo)
- Recueillir et compiler les données administratives nécessaires au suivi de l'activité et à la production des indicateurs et tableaux de bord,
- Animer les réunions du secrétariat et contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives,
- Dans un contexte d'évolution rapide du secteur, apporter un appui à la direction dans la conduite de projets, l'amélioration des processus administratifs et l'adaptation de l'organisation du service en fonction des priorités identifiées.
Profil :
- Bac +2 ou +3 exigé (BTS, BUT ou Licence) dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou du support à l'action managériale.
- Expérience confirmée souhaitée
- Connaissance du fonctionnement médico-social et particulièrement du secteur handicap et enfance serait un plus
- Expérience au sein de plateformes départementales serait un plus
- Capacité d'autonomie, de travail en équipe et de coordination fonctionnelle
- Sens de l'organisation, du relationnel et capacité d'adaptation
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point)
- Permis B exigé
Conditions :
-CDI à temps plein à pourvoir en septembre 2026
- Possibilité de tickets Restaurants
- Planning de travail sur 4 jours et demi par semaine
- Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté
- 9 jours de congés trimestriels par an en complément des congés payés
- Salaire entre 27,4k€ et 42k€ selon profil et exp selon CCN66
- Indemnité de coordination
- Forfait mobilité douce
- CSE actif
- Locaux agréables, récents et climatisés

Au fil de la Vie est une association composée de parents et d'amis de personnes en situation de handicap mental. Elle participe au Mouvement parental et est affiliée à l'UNAPEI.Créé en 1965, l'association Au fil de la Vie assure la gestion de 9 établissements et services médico-sociaux au sein du Pays Thur-Doller.Elle compte plus de 120 professionnels qui accompagnent à ce jour plus de 210 personnes, enfants, adolescents et adultes en situation de handicap mental.