AGENT D’ADMINISTRATION Ministère des Armées

En qualité de secrétaire au sein de la passerelle du pôle de Colmar et placé sous l'autorité directe du chef de pôle, vous aurez pour mission d'assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs ainsi que des correspondants téléphoniques. Vous serez également responsable de la gestion du courrier entrant et sortant, en vous chargeant de sa diffusion grâce aux outils informatiques dédiés, ainsi que de la rédaction des comptes rendus de réunions. Vos responsabilités incluront la conception et la mise en forme graphique des supports de communication, la gestion de l'agenda du chef de pôle et le suivi des ordres de missions internationaux.
Par ailleurs, vous veillerez à assurer le suivi des habilitations de l'ensemble des personnels du pôle et à maintenir à jour les informations publiées sur le site intranet. En soutien à l'adjoint du chef de pôle, vous serez amené à suivre les budgets consacrés à la cohésion, à assurer la suppléance sur certaines tâches transverses pour la Préparation Soutien Activités Opérationnelles (PSAO) et à effectuer ponctuellement des missions annexes, telles que la saisie de la Situation Prise d'Armes (SPA), des permissions et des congés des personnels civils et militaires, en appui de la gestion des ressources humaines.

Dynamique, autonome vous avez déjà travaillé au sein d'un secrétariat de direction et maîtrisez l'utilisation de la correspondance administrative, ainsi que l'utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, LNACRE). Méthodique et rigoureux, vous respectez la confidentialité des informations et avez un sens avéré des relations humaines. Travaillant au plus proche du commandement vous savez vous rendre disponible pour l'appuyer efficacement.