Assistant / Assistante de direction MGL DIFFUSION

Missions principales :
Administration, organisation et pilotage au service de la direction générale.
Au service de la direction de l'entreprise
- Gestion administrative et logistique (accueil, courrier, dossiers)
- Coordination interne : circulation des informations, agendas, réunions, événements et
déplacements
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, candidats et partenaires
- Soutien aux équipes : intégration des nouveaux salariés, matériel, conditions de travail
- Appui RH : dossiers du personnel, congés, visites médicales, formations, éléments variables
de paie
- Contribution à la qualité de vie au travail et à la cohésion de l'équipe
Au service du pilotage de l'entreprise
- Préparation des réunions de suivi de gestion
- Analyse des indicateurs financiers
Au service de l'office management et des achats (hors production)
- Organisation des locaux : fournitures, équipements, entretien, sécurité, accès, prestataires
- Suivi des commandes et négociation avec les fournisseurs
- Gestion des contrats et des échéances d'achat
Au service de l'administration financière
- Digitalisation et suivi des données comptables (factures, notes de frais)
- Actions de pré-comptabilité, en lien avec le comptable ou l'expert-comptable
- Suivi des comptes bancaires et des échéances (impôts, loyers)
Au service de l'administration des ventes
- Gestion des demandes clients, suivi des commandes, livraisons, facturations et paiements
- Réalisation de devis sur une partie des demandes
- Mise à jour des données dans le CRM/ERP
Compétences techniques
- Bureautique : Excel avancé (TCD, formules complexes), Word, PowerPoint, gestion d'agendas (Outlook, Google Calendar)
- Connaissance d'EBP
- Connaissances et usages de l'IA
- Connaissance d'un ERP (Odoo, SAP Business One ou Microsoft Dynamics 365) appréciée
- Appétence pour apprendre un logiciel de pré-comptabilité et un CRM
Poste à pourvoir au 1er octobre 2026