Assistant polyvalent (H/F) COTE JOB

Le poste :
Notre agence Côtéjob recherche pour l'un de ses clients en pleine croissance spécialisée dans le secteur du bâtiment un Assistant Polyvalent (H/F). Rattaché(e) à la direction et en lien direct avec l'opérationnel, vous serez le véritable soutien des équipes terrains.
Vos principales missions seront les suivantes :
1. Support opérationnel & travaux Vous assisterez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne de leurs activités, notamment en matière de gestion des plannings et de suivi des dossiers. De plus, vous serez chargé(e) de réaliser les démarches administratives nécessaires au démarrage des chantiers, telles que les DICT, les autorisations et les dossiers administratifs.
2. Gestion administrative & sinistres Vous assurerez la gestion et le suivi minutieux des dossiers de sinistres. Vous prendrez également en charge l'administration des dossiers de formation des collaborateurs, ce qui inclut les inscriptions et le suivi des financements. Enfin, vous gérerez le courrier, l'archivage et les formalités administratives courantes.
3. Accueil & relation client En tant que point de contact principal, vous serez responsable de la gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des visiteurs, y compris les clients, les partenaires et les sous-traitants.
Profil recherché :
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (une expérience dans le secteur du BTP / de la construction est un sérieux atout).
Compétences : Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités humaines :
Polyvalence et adaptabilité : Passer d'un sujet à un autre est un jeu d'enfant pour vous.
Organisation et rigueur : Vous savez gérer les priorités et suivre vos dossiers avec précision.
Esprit d'équipe et sourire : Vous avez le sens du service et aimez le contact humain.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.