Assistant(e) Opérations et PMO H/F Groupe PIMENT

Nous recherchons pour un de nos clients spécialiste de l'aéronautique: un(e) Assistant(e) Opérations et PMO H/F.
Au sein du Centre d'Expertise en charge du Développement des Talents, vous interviendrez sur un large éventail de missions, allant de la saisie de données dans Workday et de la mise à jour des tableaux de bord dans Looker Studio, au suivi des échéances, à la planification des réunions et à la mise à jour de la documentation projet sur plusieurs volets de projets.
MISSIONS

Coordination de projets & Support PMO

- Suivi de l'avancement (« Drumbeating ») :
Veiller à la bonne progression des projets en assurant un suivi proactif auprès des responsables des tâches, en relançant les livrables manquants et en mettant à jour le planning directeur.
- Préparation des réunions :
Organiser les réunions hebdomadaires de suivi et les sessions de travail, préparer les ordres du jour, concevoir les ateliers et veiller à ce que les actions et engagements soient documentés et fassent l'objet d'un suivi.
- Support à la documentation :
Contribuer à la mise en forme, à la structuration et à la simplification des présentations de l'équipe et des rapports de projets afin de les rendre facilement compréhensibles pour les parties prenantes.
- Support aux parties prenantes :
Agir comme point de contact central afin de coordonner les mises à jour entre les responsables des lots de travail (WP), les contributeurs et les autres partenaires internes.

Saisie de données & Administration des systèmes (Workday)

- Demandes de mise en correspondance en masse et préparation des chargements de données :
Collecter les demandes de données par e-mail et via Google Forms, puis transformer les informations dans le format approprié afin de permettre leur chargement dans Workday. Compléter les modèles de données standardisés.
- Gestion des accès :
Gérer les demandes d'accès standard aux différents rôles du système et maintenir à jour les fichiers de suivi.

Maintenance des tableaux de bord (Looker Studio)

- Mise à jour du reporting :
Réaliser les extractions mensuelles de données récurrentes à l'aide de Google Sheets.
- Maintenance des tableaux de bord :
Mettre à jour et maintenir les outils de suivi visuel et les KPI existants dans Looker Studio (par exemple : catalogues de postes, outils de cartographie des compétences).
- Résolution de problèmes mineurs :
Aider à identifier, signaler et suivre les anomalies ou incohérences présentes dans les tableaux de bord et les rapports afin qu'elles puissent être corrigées.

• 3 ans d'expérience, idéalement dans l'aéronautique ou industriel sur un poste similaire
• Outils informatiques : Google Workspace, Workday, Looker Studio
• Anglais bilingue
• Qualités : organisé, proactif, autonome, communicant, orienté résultats et esprit d'équipe

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