Office manager - Bilingue anglais (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste du recrutement de profils qualifiés et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Office Manager (H/F) dans le cadre d'un CDD de 9 mois, à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des bureaux, organisez les événements internes et coordonnez les déplacements professionnels. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs, vous contribuez activement à offrir un environnement de travail agréable et une expérience collaborateur de qualité.

Vos missions

Gestion des bureaux

• Assurer la relation avec les propriétaires, prestataires et fournisseurs des bureaux.
• Coordonner les projets d'aménagement et de rénovation des espaces de travail.
• Gérer le courrier, les fournitures, le matériel, les équipements ainsi que les accès aux bâtiments.
• Piloter la gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise (suivi, coordination avec les prestataires et les RH).
• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des collaborateurs (matériel informatique, équipements, accès aux outils, etc.).

Organisation des événements internes

• Piloter l'organisation des séminaires et événements d'entreprise : choix des lieux, logistique, transports, hébergements et gestion des prestataires.
• Animer la communauté des collaborateurs à distance grâce à des événements réguliers.
• Organiser les temps forts de la vie de l'entreprise (team buildings, célébrations d'équipe, afterworks).

Gestion des déplacements professionnels et des notes de frais

• Administrer la plateforme de gestion des déplacements et des notes de frais.
• Veiller à la bonne application de la politique voyages de l'entreprise.
• Contrôler et valider les notes de frais en identifiant les éventuelles anomalies.
• Assurer le suivi contractuel avec le prestataire de gestion des déplacements.

Onboarding RH & RSE

• Organiser et coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs sur les aspects logistiques et humains (préparation des postes de travail, accès aux outils, matériel, kit de bienvenue).
• Participer aux projets liés à la Responsabilité Sociétale de l'Entreprise (RSE) : tri des déchets, économies d'énergie, sensibilisation, choix de prestataires responsables, etc.

Poste basé à Rennes, avec un fonctionnement hybride et des déplacements réguliers vers Paris, pris en charge par l'entreprise.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Votre profil

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise en forte croissance.

Organisé(e), autonome et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en conservant un excellent sens du service.

Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et collaboratifs (Google Workspace, Notion). Une expérience sur un outil de gestion des déplacements ou des notes de frais constitue un atout.

Vous maîtrisez l'anglais, vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux.

Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution ? N'attendez plus, adressez-nous votre candidature !

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.