Assistante de Direction (H/F) SEAS

La Sauvegarde de l'Enfance et de l'Adolescence des Savoie, siège basé à Chambéry, est composée de 6 dispositifs en Savoie et Haute-Savoie, dont
dépendent le Dispositif Milieu Ouvert et le Dispositif Prévention, basés à Chambéry.
Sous la responsabilité du directeur, dans son rôle d'articulation entre la direction et les fonctions supports, l'assistant-e assure les
différentes tâches de secrétariat polyvalent et de gestion administrative pour assister la direction du dispositif. Il-elle est en relation régulière
avec le service comptabilité et Ressources Humaines, en contact direct avec le directeur, les assistantes métiers, les chefs de service et l'équipe
pluridisciplinaire et en relation avec les partenaires extérieurs / institutionnels.
L'assistant-e de direction a pour mission : - Gestion, suivi et constitution des dossiers Ressources Humaines
Procédure de recrutement (création, diffusion et suivi des offres d'emploi, réception et suivi des candidatures), en lien avec les cheffes de service et
le directeur.
Entrée, accueil, parcours et sortie des salarié-es, en lien avec le service Ressources Humaines du siège de l'association et du directeur.
Suivi des formations (collectives, plan de développement des compétences)
Statistiques annuelles pour les rapports - Soutien administratif de la direction et suivi institutionnel
Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents : calendrier institutionnel, notes d'information, comptes rendus de réunion, rapports budgétaires
et comptes administratifs, rapport d'activité .
Recherches d'information, de pistes de réalisation des projets de la direction.
Participation à des groupes de travail pour favoriser la démarche d'amélioration continue de la qualité - Participation / préparation à la gestion de la comptabilité
Veiller à la bonne circulation des informations et à l'application du cadre des pratiques de facturation (devis, coordonnées, mode de règlement), être
en lien avec les fournisseurs.
En lien avec la comptable du Dispositif au siège de l'association, réceptionner et vérifier les factures (selon les prises en charge, croisement avec les
devis et bons de livraison, coordonnées), affecter / ventiler les dépenses selon les services - Articulation logistique
En lien avec le chargé de vie associative au siège de l'association, suivi du parc de véhicule (traitement et suivi des sinistres, des contraventions, des
dossiers administratifs et des services reliés.
En lien avec le responsable HSE, l'ouvrier d'entretien, le directeur et les équipes, suivi des ERP (assurances, EDL entrées / sorties, courriers,
traitement et suivi des sinistres) - Assurer occasionnellement le relais de l'assistante métiers
Accueil physique et téléphonique du public, gestion des dossiers des personnes accompagnées.