Assistant administratif - H/F Slash Interim

Description
SLASH Intérim, premier réseau de recruteur indépendant, vous apporte une expérience nouvelle et innovante pour votre recherche d'emploi.
Avec une présence et une proximité 100 % terrain, nous nous engageons à être à vos côtés à chaque étape de votre parcours professionnel.
SLASH Intérim recrute pour l'un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI sur le secteur de Sainte-Adresse (76310).
Le poste est à pourvoir en urgence. Vous intégrerez une structure spécialisée dans le chauffage, la plomberie et le CVC, où vous occuperez une place centrale dans le bon fonctionnement administratif de l'activité.
Véritable première ligne de l'entreprise, vous serez le point de contact des clients, locataires, fournisseurs et techniciens. Vous assurerez un suivi rigoureux des demandes et veillerez à transmettre en temps réel les informations sensibles à la gérance.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Réceptionner, qualifier et traiter les appels, mails et demandes entrantes,
- Orienter chaque demande vers le bon interlocuteur et assurer une prise en charge rapide,
- Réaliser les devis et factures via l'outil de chiffrage en ligne,
- Suivre les bons de commande, les statuts, les numéros de facture et les dossiers en cours,
- Gérer le suivi des entretiens annuels : planification, relances locataires, mise à jour des situations occupé/vacant,
- Assurer le suivi du stock et des approvisionnements auprès des fournisseurs,
- Coordonner la planification des interventions des techniciens,
- Alerter de manière proactive en cas de retard, de blocage ou de point sensible,
- Garantir des retours en temps réel à la gérance sur l'avancement des demandes.
Description du profil :
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement administratif, idéalement avec de la facturation et du suivi d'activité. Une connaissance du secteur bâtiment, CVC ou logement social sera appréciée, sans être éliminatoire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils web et informatiques. Vous savez manipuler, contrôler et vérifier des données avec rigueur.
Votre orthographe, votre expression orale et écrite, votre sens de l'organisation ainsi que votre capacité à gérer plusieurs priorités en autonomie seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.
Rigueur, fiabilité, autonomie, sens du détail et communication sans faille sont les qualités recherchées pour ce poste.
Contrat : CDI
Localisation : Sainte-Adresse (76310)
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