Assistant de gestion F/H Recruteur partenaire

SII Rhône-Alpes recherche un Assistant de gestion (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative de notre agence, votre mission s'articule autour de 3 principales missions :

Gestion des comptes clients :

• Mise à jour des différents tableaux de bords de l'activité de son portefeuille client ;

• Saisie des commandes clients ;

• Etablissements de factures clients ; avoirs ; régularisations

• Gestion des encours non facturés ;

• Relance client et suivi des retards de règlements.

Suivi administratif des collaborateurs :

• Saisie des absences et transmission à notre siège ;

• Validation des documents de fin de mois des collaborateurs (rapport d'activité et notes de frais)

• Répondre aux questions diverses de nos collaborateurs

Gestion des fournisseurs :

• Création comptes fournisseurs

• Enregistrement de commandes d'achat et des factures

• Suivi des règlements fournisseurs

Vous pourrez également être amené à gérer notre accueil téléphonique et physique.

Contrat en CDD de 3 mois

Diplômé Bac + 3 à Bac + 5, vous avez une expérience de 3 ans minimum (hors alternance) dans les métiers de l'ADV.

Vous maîtrisez le pack office, une maîtrise d'Excel est indispensable.

Vous êtes rigoureux, vous aimez le travail en équipe, et vous avez un grand sens des priorités.

Vous savez faire preuve d'initiative et de proactivité

Le groupe SII est au cœur de l'innovation au service de grands comptes dans des secteurs d'ingénierie variés. En 2026, pour la 9ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work®.

Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.

Rejoindre SII, c'est s'engager dans une aventure collective : Let's Tech Together !

Cette promesse représente notre ambition commune : construire un futur technologique ensemble, dans un cadre où l'expérimentation et l'autonomie sont encouragées, où les innovations sont au cœur de nos actions, et où chaque collaborateur trouve épanouissement professionnel et responsabilisation au sein d'un collectif enthousiaste et inclusif.

En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte d'engagement LGBT+ avec l'Association l'autre Cercle et sommes une entreprise Handi-accueillante.

Let's Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !