Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Recruteur partenaire

*** PRISE DE POSTE LE 01 SEPTEMBRE ***
Dans le cadre de son développement, OERIS, entreprise générale du bâtiment Tous Corps d'État (TCE), spécialisée dans les travaux après sinistres, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.
En contact direct avec les différents intervenants, vous êtes garant de l'image et la réputation de l'entreprise.
Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif, et en lien étroit avec les gestionnaires de dossier, vous serez amené(e) à :
- Prendre en charge les appels entrant de la société
- Comprendre et identifier les demandes des clients pour orienter vers les bons interlocuteurs.
- Entretenir le portefeuille clients : syndics de copropriété, cabinets d'assurance, agences immobilières et particuliers seront vos contacts privilégiés
- Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un flux d'informations efficace.
- Assurer la relance de devis en attente de validation : principalement par téléphone, mais également par email ou courrier.
- Mettre à jour les tableaux de suivi pour mesurer l'avancement et le taux de transformation des devis.
- Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, rédaction de notes de service, affichage, comptes rendus, etc.
Nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et volontaire.
- Dotée d'un excellent sens relationnel.
- Maîtrisant parfaitement l'utilisation du téléphone dans un cadre professionnel.
Qualifications et compétences :
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en bureautique et en gestion documentaire.
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Compétences en communication écrite et orale.
Conditions du poste :
- Poste basé à Cuers
- CDI 35h/semaine du lundi au vendredi
- Rémunération : 1 500 € net/mois (1900 € bruts)
- Statut : ETAM
- Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois
- Fermeture annuelle : 3 semaines en Aout, 1 semaine en décembre
- Evolution de poste possible vers « Gestionnaire de dossiers »