Comptable clients (H/F) ESTACA

Intégré(e) à l'équipe Finance, le/la Comptable Clients assure le suivi de la comptabilité clients, de la facturation au recouvrement. Véritable interlocuteur(trice) des étudiants et de leurs familles sur les questions de règlement, il/elle contribue à la bonne gestion des encaissements et au suivi des créances, en lien avec les différents services de l'école.
Vos missions consisteront à :
- Créer les fiches clients dans GESCOM et assurer la mise à jour des données administratives.
- Établir et comptabiliser les factures de scolarité ainsi que les avoirs.
- Enregistrer les règlements clients (virements, chèques, prélèvements.) et assurer le traitement des remises de chèques.
- Assurer le suivi des comptes clients et réaliser les relances amiables, par écrit et par téléphone.
- Gérer les demandes de paiement différé et assurer le suivi des échéanciers de règlement.
- Suivre les impayés et mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux encaissements, moyens de paiement et créances.
- Accompagner les étudiants et leurs familles dans le traitement des situations de paiement et apporter des réponses adaptées.
- Informer les services concernés des retards, reports ou difficultés de paiement des étudiants afin d'assurer un suivi coordonné.
- Participer ponctuellement à la saisie des factures fournisseurs et des notes de frais.
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs (courriers clients, factures, justificatifs).

L ESTACA, école d'ingénieurs, forme des ingénieurs passionnés par les technologies qui répondent aux besoins de nouvelles mobilités et mène une recherche appliquée au service de tous les acteurs des transports (aéronautique, automobile, spatial, naval et transports guidés et ferroviaires). L ESTACA c'est une formation d'ingénieur et des mastères spécialisés habilités par la CTI, ainsi que des équipes d'enseignants et de chercheurs qui accueillent plus de 2300 étudiants repartis sur 3 campus.