Assistante administratif(ve) (H/F) SARL B.R.C. 77

À propos de nous
BRC, entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions techniques sur mesure, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée afin de renforcer son équipe administrative.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuez à la fluidité des activités quotidiennes.
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des différents interlocuteurs.
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs (courriers, dossiers, factures.).
- Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
- Rédaction, préparation et envoi des courriers et e-mails.
Organisation et logistique
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions.
- Commande et suivi des fournitures de bureau.
- Organisation des déplacements, réservations d'hôtels ou de salles de réunion selon les besoins.
Soutien aux équipes
- Préparation de dossiers et de documents administratifs.
- Participation à l'organisation d'événements internes (réunions, formations, etc.).
- Appui administratif auprès des différents services.
Profil recherché
Formation
- Bac Professionnel Gestion-Administration ou équivalent ou supérieur
Expérience
- Débutant(e) accepté(e).
- Première expérience en secrétariat ou en administration
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes connaissances des tâches administratives courantes.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Qualités rédactionnelles et orthographe soignée.
Qualités personnelles
- Sens de l'accueil et du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, dynamisme et esprit d'équipe.
- Bon relationnel et sens de l'organisation.
Nous vous proposons
- Un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine.
- Une équipe dynamique et conviviale.
- Une expérience enrichissante permettant de développer vos compétences administratives.