Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour une entreprise du bassin Castro-Gontérien un Assistant administratif formation H/F.

Rattaché(e) à la Responsable du développement et des relations commerciales et au sein d'une équipe de 7 personnes, vous assurez la mise en œuvre, l'organisation et le suivi

administratif des actions de formation et des certifications.

Vos missions seront de :

• La gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations et autres documents administratifs)
• La tenue des logiciels, outils de suivi et des bases de données
• L'organisation logistique (planifier les sessions de formation, gérer la logistique, coordonner les prestataires)
• Communication et coordination
• Gestion financière (la gestion de la facturation et le suivi des impayés)

En fonction de votre profil, les missions peuvent être évolutives.

Nous vous proposons ce poste en CDD sur un système de 39H/hebdomadaire (du lundi au vendredi, possibilité d'organiser la semaine sur 4,5 jours au lieu de 5 jours). Vous avez la possibilité de télétravailler à raison d'une journée/semaine.

Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de variables quadrimestrielles, carte tickets restaurant, mutuelle, CSE, etc.

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Première expérience significative dans le secteur de la formation ou bien en lien avec le lean management, la qualité (connaissance de certifications type qualiopi par exemple)

Issu(e) d'une formation orientée administratif, vous avez idéalement une première expérience significative dans le suivi de formation ou dans l'environnement pédagogique.

Mais ce qui vous caractérise le mieux, c'est votre esprit d'équipe, le goût du travail bien fait, vos capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ?

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