Assistant de gestion (H/F) VOIR PERS 76564

L'association PEPSRA recrute un assistant de gestion H/F pour intervenir en soutien sur trois dispositifs distincts : PCPE, Plateforme de répit et PEVLC-PESP.
Le PCPE est un Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées dédié aux Troubles du Neurodéveloppement a pour objet de proposer, dans une visée inclusive, aux enfants et adultes porteurs de troubles du neurodéveloppement (TND), sans solution adaptée ou en risque de rupture de parcours.
La plateforme de répit a pour mission de soutenir, aider, accompagner les aidants familiaux. La plateforme propose aux aidants une écoute et un soutien psychologique. Elle a pour objectif principal de donner aux aidants l'information et la connaissance pour mieux comprendre la maladie et le handicap, trouver et accepter des solutions de répit.
Le PEVLC - PESP est le Pôle Education, Vacances, Loisirs et Culture et Politiques Educatives et Sociales de Proximité qui a pour mission de favoriser l'accès aux loisirs pour tous en proposant des classes de découverte, des séjours scolaires courts, à thème et à la carte ou des séjours de vacances ou de groupes.
Dans le cadre de ce poste, l'assistant(e) de gestion répartira son temps de travail entre ces dispositifs et assurera des missions administratives spécifiques à chacun.
Missions principales :
Au sein du PCPE/PFR (0.50 ETP)
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des activités du dispositif.
- Réaliser le reporting et mettre à jour les tableaux de bord.
- Participer au suivi des indicateurs d'activité.
- Assurer le traitement administratif courant (courriers, classement, saisie, gestion documentaire...).
- Contribuer au bon fonctionnement administratif des dispositifs en lien avec l'équipe et les partenaires.
Au sein du PEVLC-PESP (0.20 ETP)
- Assurer l'ensemble des réservations et leur suivi, du devis jusqu'à la facturation, pour les groupes (principalement scolaires et séjours de vacances de jeunes).
- Promouvoir les séjours scolaires auprès des établissements de la Drôme, de l'Ardèche et de l'Isère, au sein des structures du réseau PEP.
- Accompagner les enseignants dans la préparation de leur séjour (financements, dossiers administratifs, organisation).
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et veiller à la qualité de la relation avec les partenaires.
Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative ou secrétariat (BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, BTS Assistant de direction ou diplôme équivalent).
- Expérience significative sur un poste nécessitant une grande autonomie.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, agendas partagés, Drive, etc.).
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités.
- Bonnes qualités relationnelles, aisance rédactionnelle et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
Conditions :
- Contrat de travail à durée indéterminée à temps partiel
- Temps de travail : 0.50 ETP - 17.50 heures / semaine soit 75.83 heures mensuelles augmenté temporairement à 0.70 ETP - 24.50 heures / semaine soit 106.17 heures mensuelles (6 mois minimum)
- Jours travaillés : 4 jours dont mercredi et vendredi
- Poste basé à Valence
- Salaire calculé selon la CCNT du 15 mars 1966, en tenant compte du diplôme et de l'expérience professionnelle antérieure, pour établir le coefficient correspondant dans la grille de rémunération
- Coefficient de début 434 - Salaire mensuel brut total (dont indemnités Laforcade / Ségur) : à partir de 1052.50 euros pour 75.83 heures et 1473.50 pour 106.17 heures.
- Poste à pourvoir : à partir de septembre 2026