Assistant de direction RH F/H Recruteur partenaire

Vos missions :

Rattaché(e) à la Directrice des Relations Sociales et Humaines, vous assurez un rôle central d'appui administratif, organisationnel et de coordination auprès de l'ensemble de la DRSH.

Véritable interface entre les équipes du siège social, les directions des bassins et les établissements, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant le suivi administratif des activités, l'organisation des projets, des réunions et des événements ainsi que l'accompagnement des équipes sur différents outils et procédures RH.

Vos missions principales :

1. Assistanat de direction et gestion administrative

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier de la DRSH
• Organisation des agenda, déplacements et rendez-vous
• Préparation, rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et support de présentation
• Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
• Relations avec les assistants des autres directions, des bassins et des établissements

2. Organisation et logistique

• Organisation logistique des réunions institutionnelles et événements internes (convocations, ordres du jour, supports, comptes rendus)
• Coordination des conférences, séminaires, journées d'intégration et réunions métiers
• Appui à l'organisation des instances représentatives du personnel (CSEC, CSSCT, NAO)
• Gestion des aspects administratifs liés aux événements portés par la DRSH.

3. Coordination administrative RH

• Suivi administratif des plannings, congés et absences de l'équipe DRSH
• Participation au suivi des entretiens professionnels et du plan de développement des compétences
• Administration fonctionnelle de l'outil OCTIME (gestion des habilitations, accompagnement des utilisateurs, support managers)
• Mise à jour des listes de diffusion et gestion documentaire RH.

4. Appui aux projets RH et amélioration continue

• Suivi des délégations de signature
• Participation à la formalisation et à l'amélioration des procédures RH
• Contribution à la qualité documentaire du service
• Appui administratif sur des dossiers spécifiques confiés par la direction
• Participation au suivi de projets transverses RH.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou des ressources humaines, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Une connaissance du secteur médico-social ou des ressources humaines constituerait un atout.

Savoir-faire

• Excellentes qualités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Outlook...)
• Sens de l'organisation, anticipation et gestion des priorités
• Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément
• Aisance dans la gestion administrative et documentaire
• Esprit d'analyse et de synthèse

Savoir-être

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellent relationnel
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et autonomie
• Esprit d'équipe
• Sens du service
• Adaptabilité
• Force de proposition

Rejoignez une Association humaniste et engagée pour une société inclusive

L'ASEI, créée en 1950 et reconnue d'utilité publique, est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie. Forte de ses 106 établissements et services implantés sur trois régions (Occitanie, Nouvelle-Aquitaine et Île-de-France) et neuf départements, elle rassemble plus de 3 300 professionnels qui accompagnent chaque année plus de 10 000 personnes.

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, l'ASEI agit pour une société plus inclusive et milite pour garantir l'accès aux droits fondamentaux de tous. Ayant pour principe fondamental l'autodétermination et le pouvoir d'agir, elle intervient dans de nombreux domaines : éducation, soins, emploi, sport, culture, vie affective, intime et sexuelle.

« Agissons pour l'inclusion » : l'ASEI adapte ses modes d'accompagnement pour répondre aux besoins de chaque personne au travers de dispositifs sur mesure, tout en tenant compte de la complexification des parcours ainsi que des envies et besoins individuels, à tous les âges de la vie.

Forts de notre histoire, de nos statuts, de nos valeurs et de la contribution de nos parties prenantes, nous affirmons aujourd'hui notre raison d'être : à l'ASEI, chaque personne est assurée que ses choix seront entendus et respectés, qu'elle pourra mener son projet en visant le plein épanouissement, le pouvoir d'agir, l'accomplissement personnel et la participation, et ce grâce à un accompagnement en transparence et en confiance.

Description de l'établissement :

Vous exercerez vos fonctions depuis le siège social de l'ASEI, situé à Ramonville, au cœur de l'agglomération toulousaine. Il rassemble six directions placées sous l'autorité de la Directrice Générale et assure des missions de pilotage stratégique, de soutien opérationnel et de coordination pour l'ensemble des établissements et services de l'association.

C'est au sein de la Direction des Relations Humaines (DRSH) que vous intégrerez l'équipe en charge des Ressources Humaines qui est composé de 3 pôles :

• Relations sociales : juridique, droit social
• Développement RH - QVCT : recrutement, formation, QVCT
• Administration, accompagnement, santé du personnel : paie, SPST (Service de prévention et de Santé au Travail, APS (Aide Personnalisée aux Salariés)