Assistant(e) SAV (F/H) Sopratec Vincennes

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de maintenance (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim a pourvoir immédiatement.
Vous serez en charge de la gestion administrative des activités de maintenance de l'équipe de l'agence à laquelle vous serez rattaché(e), en lien avec le pôle Administratif Financier du siège.
A ce titre, vos principales missions sont :
- Assure la gestion des commandes des contrats de maintenance; réceptionne, enregistre et met à jour les données selon procédures internes
- Planifie les déplacements pour les optimiser en intégrant les contraintes contractuelles
- Prend les rendez-vous et argumente pour arriver à ses fins
- Effectue les factures des visites de maintenance selon procédures internes
- Gère la logistique des déplacements des techniciens sur site
- Saisie les contrats et les avenants, met à jour les données selon procédures internes
- Finalise et envoie les rapports de visite et les comptes-rendus des interventions aux clients
- Prépare le support d'intervention des techniciens pour chaque mission selon procédures internes
- Réalise le montage administratif des appels d'offres et dépôts sur plateformes légales
- Tient à jour au fil de l'eau l'ensemble des outils selon procédures internes
- Effectue les relances auprès des clients en retard de règlement selon procédures interne

De formation en assistanat ou secrétariat / Minimum BAC
Maitrise du Pack Office, maitrise des outils Navision, Logtek
Organisation, rigueur, réactivité, sens des priorités, bon relationnel, esprit d'équipe
Vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !
Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».
Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

SOPRATEC, spécialiste du recrutement de métiers techniques, a de nombreux postes à pourvoir en CDI, CDD ou intérim.