Office Manager - Cabinet d'expertise comptable (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Samsic Emploi Tertiaire, expert en recrutement pour les profils qualifiés, middle management et cadres, est à la recherche d'un(e) Office Manager en CDI pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable indépendant.
Au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, dynamique et en pleine croissance, vous occuperez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la structure. Véritable support des associés et des équipes, vous contribuerez à la qualité des processus internes ainsi qu'à la satisfaction des clients.

En lien direct avec les associés et les collaborateurs, vous interviendrez sur un large éventail de missions mêlant administration, gestion, ressources humaines, comptabilité interne et coordination des activités du cabinet. Cette fonction polyvalente offre une réelle autonomie et une participation active au développement de la structure. A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes:

Administration des clients

• Préparer et mettre à jour les lettres de mission
• Créer et renouveler les missions clients
• Gérer la facturation, les encaissements et les relances
• Administrer les dossiers clients
• Accompagner l'intégration des nouveaux clients sur Pennylane (paramétrage, collecte des informations, accompagnement)

Gestion des fournisseurs

• Assurer le suivi des contrats fournisseurs
• Gérer les abonnements logiciels
• Organiser les commandes de fournitures
• Contrôler les factures et préparer les règlements

Ressources Humaines

• Collecter et transmettre les variables de paie
• Suivre le plan de développement des compétences
• Gérer les dispositifs d'épargne salariale
• Effectuer une veille réglementaire RH
• Participer au suivi des recrutements

Gestion interne du cabinet

• Saisir et imputer les opérations comptables
• Réaliser les déclarations de TVA
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Assurer le suivi de la trésorerie
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance

Support aux équipes

• Préparer et mettre en forme les documents destinés aux clients
• Créer et paramétrer les nouveaux dossiers
• Assurer le suivi des formalités administratives et la gestion documentaire
  

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'expertise comptable, d'une société de services ou d'une PME.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les outils numériques. La connaissance de Pennylane constitue un atout.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Votre sens du service, votre discrétion et votre esprit d'équipe seront des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.
Le poste est à pourvoir dès que possible ou selon votre préavis en CDI, et se situe à Rennes.
Rémunération fixe selon profil entre 2300 et 2900 euros Brut/mois.
Les avantages de cette offre incluent :
- Une rémunération fixe selon profil + tickets restaurant + épargne salariale + chèques vacances
- Un parcours de formation et un accompagnement personnalisé lors de votre intégration dans une équipe taille humaine,
- Une durée hebdomadaire de 39H/semaine avec récupération en RTT,
- Des perspectives d'évolution internes,
- Un environnement de travail convivial et agréable,
- La possibilité d'un jour de télétravail par semaine, sous réserve d'ancienneté et d'autonomie sur les tâches.
Cette opportunité est idéale pour ceux qui cherchent à évoluer dans un environnement professionnel stimulant. N'hésitez pas à postuler pour rejoindre une équipe dynamique et engagée.

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.