Chargé de services généraux H/F Proman

Missions :

Management du personnel d'entretien et organisation des prestations externalisées :

- Planification et organisation des tâches du personnel d'entretien en lien avec les équipes de production

- Suivi de la bonne exécution des interventions selon la fréquence définie

- Contrôle de la qualité des travaux réalisés

- Coordination avec les équipes de Production pour la mise à disposition des équipements et moyens humains nécessaires

- Gestion des prestataires externes lorsque les interventions sont externalisées

Gestion des équipements et moyens généraux :

- Gestion du parc mobilier, équipements et fournitures

- Suivi du parc véhicules : affectations, entretiens, sinistres

- Gestion des badges véhicules : carburant, péage

- Gestion des contrats liés aux services généraux (assurances, téléphonie, énergie, copieurs, etc.)

- Assurer le lien avec le groupe GB pour la gestion des équipements informatiques

Gestion administrative et budgétaire :

- Suivi budgétaire des services généraux

- Optimisation des coûts et recherche d'économies

- Participation aux appels d'offres et négociation fournisseurs

- Suivi des factures et validation des prestations réalisées

Support aux équipes et coordination interne :

- Réponse aux besoins des collaborateurs sur les sujets logistiques et achats

- Organiser, coordonner ou apporter un support logistique à l'ensemble des événements internes

- Assurer la mise à disposition et la coordination des moyens nécessaires (locaux, matériels, prestataires, logistique)

- Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs

- Être force de proposition sur toute action visant à améliorer le bien-être au travail pour l'ensemble des salariés

Les qualités recherchées :

- Capacité organisationnelle : savoir structurer et suivre plusieurs sujets en parallèle sans rien laisser filer.

- Gestion des priorités : savoir quoi traiter en urgence et quoi remettre à plus tard sans se laisser déborder.

- Capacité à interagir transverse : savoir dialoguer et coordonner avec des interlocuteurs variés sans lien hiérarchique.

- Réactivité / proactivité : anticiper les besoins et propose des solutions plutôt que d'attendre qu'on lui demande.

- Management fonctionnel : savoir faire exécuter et contrôler un travail (personnel d'entretien, prestataires).

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil :

- Niveau bac+3

- Expérience avec responsabilités en production/logistique (pas un administratif pur)

Le poste est basé à Carbonne mais des déplacements sur les autres sites sont à prévoir (véhicule de service mis à disposition quand nécessaire).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.