Chargé de missions administratives H/F Michael Page

En tant que Chargé de missions administratives H/F, vous rejoignez une équipe de 5 collaborateurs dédiée aux activités d'aménagement chez un client aéronautique et prenez en charge les missions suivantes :

• Réceptionner et analyser les demandes clients.
• Constituer les dossiers administratifs nécessaires à leur prise en charge.
• Assurer les échanges téléphoniques et par e-mail avec les clients et prestataires.
• Coordonner les interventions avec les prestataires de transfert.
• Suivre l'avancement des opérations jusqu'à leur réalisation.
• Enregistrer les besoins en mobilier dans les outils dédiés.
• Saisir et suivre les commandes selon les procédures établies.
• Assurer le suivi des devis et des demandes complémentaires.
• Participer aux réunions de suivi avec les différents interlocuteurs.
• Garantir la qualité des données et le respect des processus internes.
• Collaborer au quotidien avec les équipes opérationnelles et les partenaires externes.

Cette liste n'est pas limitative.

• Intérim (remplacement)
• Cadre au forfait jours
• 2 400 à 2 600 € brut/mois sur 12 mois
• Tickets restaurant
• Horaires : 8h-16h
• Présentiel
• Équipe à taille humaine
• Environnement dynamique

De formation de type Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent minimum, vous détenez une expérience de 2 ans minimum sur des missions administratives, de coordination ou de gestion de dossiers. Vous êtes organisé, réactif et communicant, reconnu pour votre aisance relationnelle, vos qualités rédactionnelles et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Vous avez un fort esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre fiabilité. La maîtrise de Google Workspace, notamment Google Sheets, est indispensable.

Nous recherchons pour notre client, sous-traitant du secteur aéronautique, un Chargé de missions administratives H/F. Le poste, basé à Cornebarrieu, est à pourvoir dès que possible en intérim pour 5 mois. Vous intégrez une entreprise spécialisée dans l'aménagement d'espaces de travail et la gestion de mobilier professionnel, évoluant dans un environnement exigeant où réactivité, qualité de service et esprit d'équipe sont essentiels.