Chargée d'accueil et de secrétariat (F/H) MULHOUSE ALSACE AGGLOMERATION

Vos missions :

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez un accueil de qualité, tant téléphonique que physique, auprès des abonnés et contribuez au bon fonctionnement administratif de la Direction et des équipes.

Vos missions quotidiennes seront les suivantes :

Assurer laccueil et lorientation du public

Répondre aux demandes dinformation de premier niveau et traiter les réclamations des usagers (facturation, branchements, etc.)

Participer à lorganisation logistique des réunions et événements de la régie

Réceptionner, enregistrer et transmettre les courriers entrants et sortants, et en assurant le suivi

Assurer le suivi de certains documents RH en lien avec le service support RH de la direction administrative

Gérer le classement et larchivage des documents (contrats dabonnement, dossiers administratifs, etc.)

Apporter un appui administratif ponctuel aux techniciens et ingénieurs

Profil recherché

Formation : Diplôme de niveau Bac en secrétariat ou bureautique.

Compétences techniques :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Capacités rédactionnelles et aptitude à instruire des dossiers administratifs

Aptitudes professionnelles :

Sens de laccueil, de lécoute et du service à lusager

Esprit déquipe et sens de la collaboration

Qualités personnelles :

Autonomie, discrétion et rigueur

Qualités relationnelles et présentation soignée

Excellentes qualités rédactionnelles

Bonne connaissance des procédures administratives (notes, courriers, suivi de dossiers)

Conditions de Travail :

Organisation : 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, télétravail possible, CET.

Type de recrutement : par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre demploi des adjoints administratifs territoriaux.

Rémunération brute annuelle : 29 871 *

Avantages sociaux : participation de lemployeur à la mutuelle et prévoyance, aides aux déplacements domicile-travail, carte de réduction pour les services m2A, accès à lamicale du personnel (restaurant collectif, billetterie CE, chèques vacances, offres culturelles et sportives).

* Rémunération brute annuelle indicative, susceptible dêtre ajustée en fonction du niveau de formation, de lexpérience professionnelle du candidat et, le cas échéant, de sa situation statutaire pour les agents fonctionnaires.

Rejoignez une régie engagée pour une eau de qualité au service de 280 000 habitants !

Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) gère en régie directe leau potable sur 34 des 39 communes du territoire. Chaque année, ce sont plus de 20 millions de m³ deau produits et distribués via 1 400 km de réseaux, dans le respect des exigences de qualité, de sécurité et de proximité.

Avec plus de 120 agents investis dans leur mission de service public, la Régie de lEau recherche un Chargé d'accueil et secrétariat (F/H) pour renforcer son service.

Avantages :

• Participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance
• Carte de réduction
• Amicale du personnel
• Chèques vacances
• Restaurant collectif
• Remboursement des transports à 75%
• Offres culturelles et sportive
• Biletterie CE