Assistant de direction H/F Groupe PIMENT

Le Groupe PIMENT, cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs industriel, technique et BTP, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI.

Vos missions :

Véritable bras droit de la direction, vous assurez le suivi administratif, technique et organisationnel de l'entreprise et participez activement à la gestion des chantiers.
À ce titre, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :
Appels d'offres

• Préparer et constituer les dossiers de candidature.
• Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise.
• Participer à la préparation des offres (DPGF, DQE, actes d'engagement...).
• Vérifier la conformité des pièces avant dépôt.

Accueil et secrétariat

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

Gestion administrative et technique

• Constituer les dossiers administratifs et techniques des chantiers.
• Réaliser les demandes de cautions bancaires.
• Ouvrir les chantiers sur le logiciel interne.
• Gérer les dossiers de sous-traitance.
• Établir les DICT et assurer leur suivi.
• Mettre en forme les PPSPS, DOE, plans de retrait amiante et modes opératoires.
• Gérer les déclarations de sinistre ainsi que le suivi administratif des véhicules, engins et assurances.

Suivi des activités spécifiques

• Assurer le suivi administratif des opérations de désamiantage.
• Gérer les analyses amiante et les bordereaux de suivi des déchets.
• Suivre les dossiers réglementaires liés à cette activité.

Organisation

• Superviser et accompagner une assistante administrative.
• Gérer les approvisionnements en fournitures et carburant.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché :

• BTS Assistant(e) de Direction, BTS Gestion PME/PMI, DUT, Licence ou formation équivalente.
• Une expérience significative et stable dans le secteur du BTP est indispensable.
• Vous maîtrisez les procédures administratives liées aux chantiers et aux appels d'offres.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie, votre polyvalence et votre sens des priorités.
• Une première expérience en encadrement constitue un véritable atout.

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine où votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront la différence ? N'hésitez pas à postuler !

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !