Assistant service laboratoire bilingue anglais (F/H) Interim Nation

Au sein du service distribution, vous intervenez en support administratif et en gestion de la base de données :

• Assurer l'envoi des courriels aux laboratoires, concernant les visas arrivant à échéance ou sur le point d'expirer.
• Réaliser un suivi quotidien auprès des laboratoires, afin d'obtenir les documents attendus et garantir le respect des délais.
• Contrôler et analyser les visas transmis par les laboratoires, en vérifiant notamment :la conformité du PGHT enregistré dans le système ;la correspondance entre le visa et le produit concerné ;la validité des documents transmis ;
• l'absence de doublons ou de documents déjà enregistrés.
• Nommer, classer et rattacher l'ensemble des visas reçus, dans la base de données conformément aux procédures internes.
• Mettre à jour la base de données, notamment les tarifs lorsque cela est nécessaire.
• Informer les clients de la validation des visas pour les produits, précédemment sous Autorisation d'Importation (AI), lorsque les nouveaux visas sont devenus valides.
• Veiller à la fiabilité, à la conformité et à l'actualisation des données, relatives aux visas réglementaires

Profil recherché :

• Formation : Bac +2 minimum
• Première expérience sur un poste administratif souhaitée.
• Anglais courant impératif, avec une excellente maîtrise professionnelle, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral (échanges réguliers avec des laboratoires internationaux).
• Très bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

Vos atouts :

Compétences appréciées :

• Notions en commerce international
• Connaissances en réglementation (douanes, incoterms, conditions de paiement)

Horaires : 35h semaine, rythme de journée
Salaire: 2000€ / 2100€ brut par mois
Avantages à travailler avec INTERIM NATION : prime de 13eme mois + tickets retaurant de 10.5 € (60%part patronale et 40%part salariale) + 10% d'indemnité de fin de mission + 10% d'indemnité de CP + CET à 8% + accompagnement personnalisé + formation adaptée à votre parcours + plateforme d'avantages dédiée aux salariés intérimaires.

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA :

Chez Belvedia nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise.

Nous cultivons l'équilibre entre développement économique et le bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier.

Nous rejoindre, c'est vivre des temps forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients.

Nos équipes innovent constamment dans un esprit dynamique et collaboratif. Le respect mutuel, la confiance, l'humilité et le dialogue permanent régissent la vie au sein des équipes.