Assistant / Assistante de direction Agglomération d'Agen

Sous l'autorité de la Directrice de Cabinet et de la cheffe de service Administration Générale, l'assistant.e de direction assure le secrétariat et l'organisation de l'activité du Président de l'Agglomération et de la Directrice de Cabinet.
VOS MISSIONS:
Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous :
- Assurer la tenue et le suivi de l'agenda du Président et de la Directrice de Cabinet
- Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
- Prioriser les sollicitations et veiller à la cohérence de l'emploi du temps
- Préparer les arbitrages d'agenda et anticiper les contraintes d'organisation
- Constituer et préparer les dossiers nécessaires aux réunions, rendez-vous et déplacements
- Veiller à la circulation des informations entre le cabinet, les services et les partenaires extérieurs
- Assurer un suivi des demandes adressées au cabinet et des réponses apportées
- Travailler en lien étroit avec le secrétariat du Directeur Général des Services afin d'assurer une bonne coordination institutionnelle
Organisation et suivi des déplacements :
- Organiser les déplacements du Président et de la Directrice de Cabinet
- Gérer les réservations, aspects logistiques et coordination avec les structures accueillantes
- Préparer les éléments nécessaires aux déplacements (programmes, contacts, notes de contexte)
- Assurer le suivi administratif lié aux missions et déplacements
Suivi des représentations du Président:
- Centraliser les invitations et préparer les réponses
- Organiser les représentations du Président ou de ses représentants
- Assurer le lien avec les élus
VOTRE PROFIL :
- Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif
- Capacité rédactionnelle et sens de l'organisation
- Gestion de l'urgence et des priorités, réactivité et anticipation,
- Disponibilité
- Très grande discrétion professionnelle, sens du service public, loyauté
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
Date limite de dépot des candidatures : 19 juillet 2026