Assistant des services techniques et urbanisme (H/F) MAIRIE

Secrétariat administratif
- Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises et partenaires.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes, comptes rendus et arrêtés.
- Classement et archivage des dossiers.
- Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des réunions.
- Suivi des tableaux de bord et des outils administratifs.
Assistance des services techniques
- Suivi administratif des demandes d'intervention et travaux.
- Suivi des devis, factures et marchés publics simples et contrats.
- Utilisation du logiciel de suivi des demandes traitées par les Services Techniques. (Kanlab)
- Élaboration de projets d'aménagements localisés.
- Gestion des demandes liées aux équipements communaux et à la voirie.
- Mise à jour des registres et des documents réglementaires.
- Interface avec les entreprises prestataires et les services extérieurs.
- Réception et suivi des demandes.
Réception et suivi des demandes d'urbanisme
En complémentarité avec l'agent en charge de l'urbanisme,
- Réception des demandes d'autorisation d'urbanisme : Permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, permis d'aménager, etc.
- Vérification de la complétude des dossiers.
- Transmission des dossiers au service instructeur.
- Suivi des délais réglementaires.
- Accueil et Information de premier niveau aux administrés sur les démarches
d'urbanisme.
Activités complémentaires
- Comptes rendus de réunion.
- Mise à jour des bases de données et logiciels métiers.