SECRETAIRE Ministère des Armées

Vous intégrez l'équipe du secrétariat et êtes notamment chargé : de la saisie et du suivi dématérialisé des marchés, de l'archivage des pièces administratives et financières, de traiter le courrier arrivée/départ sur logiciel Corail, de gérer les agendas des managers sur Outlook, de participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction. Vous pouvez également être amené à venir en appui administratif du bureau "Maîtrise de l'environnement opérationnel et sûreté nucléaire" sur la saisie des informations dans un système d'information dédié.
Vos missions :
- Contribuer à la gestion administrative et financière des marchés (suivi dématérialisé, saisie et classement)
- Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service (accueil physique, standard téléphonique, rédaction de documents...)
- Assurer la gestion du courrier arrivée/ départ
- Contribuer à la gestion de la documentation
- Assurer aux managers et aux équipes une assistance organisationnelle optimale (planning de congés, messages officiels, mise à jour des organigrammes, recensement des formations...)
- Contribuer à la cohésion des équipes
- Préparer la mise en place des réunions et être en soutien logistique des visites programmées

Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans en secrétariat.