Assistant / Assistante de direction TEMPORIS

Chez TEMPORIS Mulhouse, nous sommes déterminés à trouver THE job qui correspond parfaitement à vos aspirations professionnelles. Faites-nous confiance pour vous aider à réaliser vos rêves professionnels !
Ce que nous proposons ?
Temporis vous propose un suivi personnalisé par notre équipe, spécialisée en recrutement.
Mais aussi des acomptes à la semaine, +21% à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de mission, un accès privé et dématérialisé pour vos documents.
Voici les missions à realiser :
Placé·e sous l'autorité de la Directrice Générale, l'Assistant·e de Direction contribue au bon fonctionnement de l'organisation en assurant un soutien administratif, organisationnel et logistique.
1. Gestion administrative et organisationnelle
Assister la Direction Générale dans la gestion administrative, financière et organisationnelle des dossiers et projets.
« Assistant la Direction Générale dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de ses dossiers et projets »
Assurer la gestion courante du secrétariat : tenue de l'agenda, organisation des réunions, rédaction de courriers et comptes rendus.
« Assurant la gestion courante du secrétariat (agenda, réunions, rédactions de courriers, de compte-rendu, ...) »
Gérer le traitement et la distribution du courrier entrant et sortant.
2. Coordination et suivi des instances
Organiser, coordonner et assurer le suivi des réunions, des instances et des relations internes et externes.
« Organisant, coordonner et assurer le suivi des réunions, des instances et des relations internes et externes »
Préparer les supports nécessaires aux rencontres, déplacements ou rendez-vous de la Direction Générale.
3. Logistique et relations internes / externes
Prendre en charge l'organisation matérielle des relations entre la Direction Générale, les services internes et les partenaires externes.
« Prenant en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la Direction Générale avec les services internes et organismes externes »
4. Participation à la vie institutionnelle
Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre de l'Assemblée Générale.
« Participant avec la Direction à la mise en œuvre de l'Assemblée Générale »
Profil recherché
Diplôme de niveau 5 dans le domaine administratif ou équivalent.
Excellentes capacités relationnelles, sens du travail coopératif et du travail en équipe.
Maîtrise des techniques de secrétariat, d'organisation et de gestion des priorités.
Capacité à gérer les urgences, à s'adapter et à travailler dans un environnement dynamique.
Rigueur, méthode, engagement et sens de l'organisation.
Aisance avec les outils bureautiques (Suite Office) et les outils collaboratifs.
Bonne maîtrise de la prise de notes.
N'hesitez pas à candidater directement sur notre site internet .

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