ASSISTANT(E) DE GESTION Groupe ATOLL

La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Etudes, les Conducteurs de Travaux et l'Assistante Administrative, et :

Aura comme tâches les plus courantes :

* Secrétariat administratif et commercial

* Accueil physique et téléphonique

* Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques

* Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds,

* L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences (formation au logiciel Dreamflore en interne, et Extrabat)

* L'établissement des situations de marchés

* La saisie des règlements et le suivi des relances clients

* Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents

* Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine (pour les rendez-vous de mise en route et hivernage des piscines des clients)

Devra avoir pour compétences :

* Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)

* Bases de comptabilité

* Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook

Disposera des qualités suivantes :

* Sérieux

* Rigueur dans le suivi des procédures internes à l'entreprise

* Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

* Aisance dans la communication avec les clients pour l'ensemble du suivi administratif de leurs dossiers, et avec les Maîtres d'Ouvrage et Maîtres d'œuvre

* Bon relationnel, esprit d'équipe pour une bonne communication interne des informations nécessaires au bon fonctionnement des services

Durée du travail hebdomadaire : 39h (8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi)

Poste à pouvoir à notre bureau de Bonne

Salaire horaire : 16,00€ bruts/heure

Formation : Bac+2 en gestion, administration ou équivalent souhaité

Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, ou BTP

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Atout Intérim & Recrutement - La Roche Sur Foron est une agence d'emploi spécialisée dans le recrutement et le travail temporaire située à La Roche-sur-Foron. Elle accompagne les entreprises dans leurs besoins de personnel et les candidats dans leur recherche d'emploi.

L'agence propose :

• des missions d'intérim ;

• des recrutements en CDD et CDI ;

• la mise en relation entre entreprises et profils qualifiés.

Elle intervient dans différents secteurs d'activité, notamment :

• industrie (usinage, production, maintenance, contrôle qualité) ;

• BTP et travaux publics ;

• logistique et transport ;

• tertiaire, commerce et services.

Implantée au cœur de la Haute-Savoie, l'agence privilégie une approche de proximité, avec un accompagnement personnalisé des intérimaires et une réponse adaptée aux besoins des entreprises locales.