Assistant de Gestion (H/F) Aptitude Intérim

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans les secteurs du paysage et de l'environnement, un Assistant de Gestion (H/F) afin de renforcer son équipe administrative.

Vos missions :

• Assurer le secrétariat administratif et commercial.
• Accueillir les clients, physiquement et par téléphone.
• Rédiger et saisir les devis, contrats et documents administratifs en lien avec les équipes techniques.
• Assurer le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds.
• Établir les factures clients et les situations de marchés.
• Saisir les règlements et assurer le suivi des relances clients.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Gérer les plannings en collaboration avec les équipes opérationnelles.
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Études, les Conducteurs de Travaux et les équipes administratives.

• Formation Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, du BTP ou des travaux publics.
• Connaissance indispensable des marchés publics et de la plateforme Chorus Pro.
• Bases solides en comptabilité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance des logiciels Dreamflore et Extrabat est un atout (formation possible en interne).

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.