Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco Recrutement recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la fabrication, l'adaptation et la commercialisation d'appareillages orthopédiques sur mesure, un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI sur le secteur d'Arras.

Acteur reconnu dans son domaine, notre client accompagne quotidiennement les professionnels de santé et les patients grâce à son expertise dans les orthèses, prothèses et matériels médicaux spécialisés. Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne de l'activité.

À ce titre, vous :

• Assurez l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs et la gestion le traitement du courrier/ emails.
• Gérez les agendas, les rendez-vous et l'organisation des déplacements.
• Rédigez et mettez en forme les courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
• Assurez le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour.
• Participez au suivi de la facturation et des documents comptables en lien avec le cabinet comptable.
• Assurez le suivi des commandes, fournisseurs et prestataires.
• Contribuez à la gestion administrative des ressources humaines (suivi des absences, dossiers du personnel, formations, etc.).
• Préparez les éléments nécessaires aux réunions et assurez le suivi des actions.
• Veillez à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.

• Expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Gestion.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et des priorités.
• Votre discrétion et votre confidentialité.
• Votre autonomie et votre polyvalence.
• Votre rigueur administrative.
• Votre aisance relationnelle.
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Formation

• Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Une expérience dans un environnement médical, paramédical ou une PME sera appréciée.

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