12401 - assistant de direction H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de direction H/F.

Dans le cadre de cette mission, vos principales tâches seront les suivantes :
- Gestion des commandes : rédaction, suivi et réception en lien avec les demandeurs.
- Organisation d'événements pour le collectif de la direction : recherche de salle, traiteur, gestion des invitations, logistique, accueil des participants et suivi sur place le jour de l'événement, pouvant inclure des réunions pour le comité de direction ou des collectifs plus importants jusqu'à 2000 salariés.
- Gestion des agendas des membres du comité de direction.
- Suivi des inscriptions aux formations, notamment en matière de sécurité.
- Gestion logistique de la salle du comité de direction et organisation des journées du CODIR (le mardi), incluant la commande des plateaux repas.
- Organisation de petits déjeuners pour le comité de direction avec les salariés.
- Apport logistique au comité de direction.

Le lieu de la mission est NOISY LE GRAND (93160). Le type de contrat est intérim. La rémunération est de 14.85 de l'heure.

Mission à pourvoir immédiatement.

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Récemment titulaire d'un diplôme en assistanat ou de toute autre formation garantissant la bonne
réalisation des missions confiées, l'assistant-e de direction doit faire preuve de confidentialité et disposer
de qualités d'autonomie, de rigueur, d'écoute et de synthèse, mais également :
• d'un bon sens relationnel,
• d'un esprit d'équipe,
• de réactivité,
• d'anticipation,
• de disponibilité,
• d'une expression écrite et verbale parfaitement maîtrisée,
• d'une excellente maîtrise des outils numériques (word, excel, outlook…)
Un intérêt prononcé pour la question des territoires (connaissance de l'organisation administrative et
politique des territoires français) serait un avantage.
connaissances demandées : Word, Excel, Powerpoint, PGI/Dauphin

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.