Assistant de direction H/F Proman

Votre agence PROMAN recherche pour son client ENEDIS, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

Vos missions :

• Gestion des commandes : depuis leur rédaction, suivi et réception en lien avec les demandeurs
• Réalisation d'événements pour le collectif de la direction : recherche de salle, traiteur, gestion des
  invitations, organisation sur place, logistique, accueil des participants et suivi sur place le jour de
  l'événement. Les événements peuvent être pour le comité de direction (14 personnes) ou des collectifs plus
  importants pouvant aller jusqu'au 2000 salariés de l'unité
• Gestion des agendas des membres du comité de direction
• Suivi des inscriptions à des formations, en particulier sécurité
• Suivi de la logistique de la salle du comité de direction et l'organisation des journées utilisées par le CODIR avec notamment la commande des plateaux repas
• Organisation des petits déjeuner organisé par le comité de direction avec les salariés
• Appui logistique pour le comité de direction

Type de mission : INTERIM

Dates de missions : Mi-juillet à fin aout (possibilité de renouvellement)

Taux horaire : 14.85 €

Lieu de mission : NOISY LE GRAND (93)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences recherchées :

• Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert
• Expressions orale et écrite de très bon niveau ;
• Techniques de secrétariat et d'archivage
• Logistique de gestion d'événements (réservation de salle)

Savoir-faire :
• Sens de l'organisation et du protocole, anticipation, réactivité, exigence et autonomie ;
• Savoir gérer les urgences en période d'activités intenses ;
• Savoir travailler en équipe

Savoir être :
• Confidentialité, discrétion, agilité, écoute
• Capacité d'adaptabilité
• Solidarité dans le collectif

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.