Chargé(e) de coordination interministérielle Secrétariat Général Commun Départemental 83

1) En transversalité et en lien avec l'ensemble des administrations territoriales et des services concernés :Participer à la préparation des dossiers du préfet conformément à son agenda (collecte auprès des services métiers des éléments constitutifs des dossiers pour les réunions, CAR, Pré-CAR, visioconférences, entretiens, déjeuners de travail, visites, inaugurations, assemblées générales des chambres consulaires ou d'agriculture, rencontre avec les représentants institutionnels et économiques…).

Préparer la réunion hebdomadaire du collège des chefs de services et comité de direction des DDI ; en assurer ponctuellement le greffe et la rédaction du compte-rendu ;

Veiller à la bonne articulation et fluidité des informations liées aux projets et thématiques à enjeux. Assurer la conservation d'un fond documentaire thématique.

2) Pour l'ensemble de la direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial :

Gestion Chorus-DT (réservations de prestations de voyage et de restauration, remboursement des frais avancés) ;

Commande des fournitures.

3) Missions complémentaires, via les applications et boites fonctionnelles dédiées :

Participer à l'analyse, l'orientation et la rédaction de documents juridiques : supervision de Télérecours, publication des actes au RAA - Fonction notariale de l'État - Rédaction des réponses aux sollicitations de la CADA - Rédaction des arrêtés de délégation de signature et d'ordonnancement secondaire - Gestion des boites fonctionnelles - Tenue à jour et amélioration des outils - Archivage...

Localisation : 83000 Toulon