Assistant administratif - F/H (H/F) FORUM REFUGIES

Type de contrat : CDI
Lieu : Direction territoriale Rhône - Lyon
Package de rémunération
* 2010 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions:
Acteur du service de direction territoriale rhône, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Assurer la gestion administrative des plannings (présences, congés, RTT et aménagements horaires) et préparer les demandes pour validation,
* Mettre à jour les outils de suivi d'activité et les tableaux de bord du territoire,
* Participer à la collecte, la saisie et la consolidation des données nécessaires au pilotage de l'activité,
* Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses de la Direction Territoriale,
* Alimenter la démarche qualité, suivre les échéances et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin,
* Assurer la gestion administrative de la boîte mail de la Direction Territoriale et le suivi des demandes,
* Participer au montage technique de dossiers et projets (appels d'offres, rapports, notes de synthèse, recherches documentaires, etc.),
* Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques, sous format papier et numérique, tout en contribuant à l'amélioration des méthodes de gestion documentaire.
* Baccalauréat,
* Aisance rédactionnelle,
* Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier),
* Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel,
* Langues étrangères appréciées.