Assistant administratif temps partiel (h/f) TERCIO

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une structure associative de belle renommée située à Lyon 3ème, un :

Assistant administratif temps partiel (h/f)

Dans le cadre de ce poste, vos missions s'articulent autour de 3 pôles : Formation, vie associative et service emploi.
Formation :
- Préparation, relecture, mise en forme, envoi et relance des propositions et des conventions
- Organisation de la logistique de formation (entretien d'évaluation des besoins, lieux de la formation, restauration)
- Recueil de listes de stagiaires auprès des établissements et envoi de convocations si nécessaire
- Préparation des dossiers des formateurs (émargement, fiches d'évaluation de fin de formation, impressions ponctuelles de supports de formation)
- Facturation et mise au réseau des documents pour le dossier client et le suivi Qualiopi
- Gestion de la relation entre les différents acteurs de l'activité (responsable et équipe du pôle formation, clients, stagiaires, formateurs externes)
- Participation aux réunions hebdomadaires du pôle
Vie associative :
- Organisation logistique et administrative des instances (CA, AG, bureau, …)
- Gestion et mise à jour de la base de données (contacts, adhérents…)
- Suivi des fichiers d'adhésion (relances, mises à jour)
Service emploi :
- Saisie et validation des offres
- Facturation
- Accueil téléphonique, messagerie et accueil physique des visiteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Participation et préparation des réunions internes
Bon à savoir :
- Mission intérimaire en vue de CDI à pourvoir de suite
- Poste à temps partiel 3/5ème ou 4/5ème
- Salaire négociable selon profil