Assistant de direction Bilingue anglais F/H Recruteur partenaire

Au siège, qui compte environ 60 collaborateurs, vous aurez en charge l'assistanat du CEO ainsi que 3 membres du Comex avec les attendus d'un poste classique de haut niveau :

• La gestion des agendas, la prise de messages téléphoniques.
• L'organisation de Teams avec Inde et Chine.
• L'organisation des réunions, l'organisation des Comex, avec le suivi des invitations, l'envoi de l'ordre du jour et ponctuellement le CR ou la prise de notes en français ou en anglais, la réservation de salles et éventuellement commandes de plateaux repas.
• La gestion des déplacements en France et à l'international en relation avec l'agence de voyage interne : réservation de billets, réservation hôtels, taxis et feuilles de route,
• La réservation de déjeuners.
• La mise en page de documents, la préparation de dossiers et la réalisation de présentations power point en vue des réunions, la préparation de documents pour des signatures.
• Le suivi de budget et gestion des notes de frais.
• L'organisation d'un séminaire annuel comptant 200 participants.
• Un rôle de pivot et de coordination en interne.

Pour ce poste d' Assistant /Assistante de Direction CEO/ COMEX Anglais Courant, nous recherchons un/une Assistante de Direction ayant une expérience professionnelle au sein d'une équipe niveau Comex ou Codir d'au moins 10 ans avec un niveau d'études supérieures validé. Une expérience au sein d'un groupe industriel sera un atout supplémentaire.

Un bon niveau d'anglais courant est requis dans le cadre d'échanges téléphoniques, de mails, de comptes-rendus simples et ponctuellement de traductions.

Ce poste requiert une excellente gestion des priorités dans la mesure où vous aurez plusieurs interlocuteurs de haut niveau en interface. Votre sens du relationnel vous permettra de créer un lien au sein de l'équipe de direction.

Le contenu classique du poste sera amené à évoluer avec le temps avec la gestion de projets à venir.

Efficace, souriant(e), facilitatrice vous aimez votre rôle de support auprès d'un équipe de haut niveau.

Le poste est à pourvoir en CDI à la Défense côté « Esplanade. »

Horaires classiques : 9h-18h. 1 jour de télétravail

Rémunération proposée : 60/65k€ + variable+ avantages groupe.

Poste cadre.

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers , recrute pour un industriel français comptant 3 000 collaborateurs dans le monde un/une assistante CEO et COMEX Anglais Courant, à la Défense en CDI.