Assistante Administrative TEMPORIS

Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux de forage intervenant sur différents chantiers en FOccitanie. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel afin d'assurer le suivi administratif des marchés, des sous-traitants et des obligations réglementaires liées aux chantiers.
Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée afin de maîtriser les procédures administratives spécifiques aux travaux et à la sous-traitance.
Vos missions
En lien direct avec la direction et les équipes travaux, vous prenez en charge :
Gestion administrative des sous-traitants
Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance.
Contrôle de la conformité des documents administratifs des sous-traitants.
Suivi et archivage des dossiers.
Déclarations et obligations réglementaires
Établissement et suivi des déclarations de sous-traitance.
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs de chantier.
Vérification des pièces obligatoires.
Gestion des PPSPS
Préparation, suivi et mise à jour des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS).
Collecte et contrôle des documents nécessaires auprès des intervenants.
Validation et suivi contractuel
Vérification des contrats et de leur conformité avant validation.
Suivi des échéances et renouvellements éventuels.
Facturation et plateformes clients
Mise à jour des plateformes de dématérialisation et de facturation.
Dépôt et suivi des factures sur les différents portails clients.
Gestion administrative liée à la facturation.
Profil recherché
Formation administrative ou gestion.
Expérience sur un poste similaire.
Connaissance du secteur du BTP, des marchés travaux ou de la sous-traitance fortement souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonne organisation et rigueur administrative.
Autonomie, polyvalence et sens des priorités.
Bon relationnel et capacité à échanger avec différents interlocuteurs.
Ce que nous recherchons
Une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les exigences administratives et réglementaires du secteur du BTP.
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un environnement technique et dynamique ? Ce poste est fait pour vous !

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Plaisance du Touch