Gestionnaire des habilitations Ministère des Armées

-Utiliser un logiciel dédié de gestion des enquêtes de sécurité ;
-Réaliser le traitement administratif des dossiers (gestion des dossiers, suivi des avis et édition des décisions, suivi de l'état des habilitations de l'ensemble du personnel civil, militaire et élèves) ;
-Anticiper la gestion des dossiers en raison des mouvements de personnels ;
-Tenir à jour le catalogue des emplois de l'École navale ;
-Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs ;
-Accompagner le réserviste intervenant en soutien dans la réalisation de ses missions ;
-Former les adjudants de cours aux procédures d'habilitation en vigueur et les soutenir dans la mise en œuvre ;
-Encadrer et accompagner les élèves lors des demandes d'habilitation groupées en salle de classe ;
-Initier et suivre l'ouverture des comptes Intranet du ministère des Armées (Intradef) des élèves externes en collaboration avec le service de recrutement de la Marine, les adjudants de cours ainsi que le service département SIC ;
-Donner l'accord de la chaîne sécurité dans la création des comptes Intradef du personnel civil contractuel ;
-Suivre et gérer les demandes de séjour à l'étranger du personnel militaire.

Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste :
-Gestion administrative ;
-Discrétion et confidentialité ;
-Rigueur ;
-Gestion des priorités ;
-Aisance relationnelle ;
-Expression écrite ;
-Capacités de travail en équipe.
Expérience professionnelle préalable :
-Gestion administrative des dossiers ;
-Maîtrise des outils bureautiques ;
-Connaissance du ministère des Armées.
Formations associées à la prise de poste :
-Participation au séminaire annuel de formation des officiers de sécurité de la Marine Nationale.