Gestionnaire des habilitations H/F Ministère des Armées

Activités attachées au poste :

• Utiliser un logiciel dédié de gestion des enquêtes de sécurité ;
• Réaliser le traitement administratif des dossiers (gestion des dossiers, suivi des avis et édition des décisions, suivi de l'état des habilitations de l'ensemble du personnel civil, militaire et élèves) ;
• Anticiper la gestion des dossiers en raison des mouvements de personnels ;
• Tenir à jour le catalogue des emplois de l'École navale ;
• Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs ;
• Accompagner le réserviste intervenant en soutien dans la réalisation de ses missions ;
• Former les adjudants de cours aux procédures d'habilitation en vigueur et les soutenir dans la mise en œuvre ;
• Encadrer et accompagner les élèves lors des demandes d'habilitation groupées en salle de classe ;
• Initier et suivre l'ouverture des comptes Intranet du ministère des Armées (Intradef) des élèves externes en collaboration avec le service de recrutement de la Marine, les adjudants de cours ainsi que le service département SIC ;
• Donner l'accord de la chaîne sécurité dans la création des comptes Intradef du personnel civil contractuel ;
• Suivre et gérer les demandes de séjour à l'étranger du personnel militaire.
  

Mots clés : administration, protection du secret.

En raison de la nature des missions confiées et conformément aux dispositions du Code de la défense, ce poste est réservé aux candidats de nationalité française. Cette exigence est liée à l'accès à des informations classifiées relevant de la défense nationale / à l'exercice de missions de souveraineté.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Gestion administrative ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Rigueur ;
• Gestion des priorités ;
• Aisance relationnelle ;
• Expression écrite ;
• Capacités de travail en équipe ;
• Maîtrise des outils bureautiques.
  

Une connaissance du ministère des Armées est souhaité.

Vous participerez au séminaire annuel de formation des officiers de sécurité de la Marine Nationale.

Une habilitation niveau très secret est requise pour exercer les missions.

École navale