Secrétaire gestion administrative des suppléants et accueil (H/F) AGEDDEC

Vous prendrez en charge les activités suivantes :
Gestion administrative des suppléants
Utilisation du logiciel national (ANGE RH)
Communications régulières avec les suppléants et suivi liens réguliers avec les secrétariats des Chefs d'établissement et les enseignants
Maintien à jour de la base
Gestion administrative du mouvement de l'emploi
Préparation, participation et secrétariat des commissions Départementales de l'Emploi du premier degré
Accompagnement des Chefs d'établissement et communications régulières
Elaboration des tableaux de mouvements des enseignants
Gestion administrative des dossiers des candidats au mouvement des enseignants
Gestion administrative de la formation continue des enseignants du 1er degré
Participation à l'élaboration du catalogue de formation continue
Suivi des inscriptions et relation avec FORMIRIS ainsi que les organismes de formation
Accueil et secrétariat
Accueil et prise en charge des visiteurs et/ou des appels téléphoniques. Identification et orientation des demandes
Assurer le suivi administratif des appels et des visites
Prise en charge de tâches diverses et d'activités liées au fonctionnement de l'Enseignement catholique
Rédiger des ordres du jour, convocations, comptes-rendus
Participer à des projets transversaux de l'Enseignement catholique en lien avec les autres services de la Direction diocésaine