SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE (H/F) IFR@SS

L'IFRASS, Institut de formation (Association Loi 1901 - 80 salariés) aux métiers du sanitaire et du social accueille chaque année près de 750 étudiants, stagiaires et apprentis en formation initiale et continue. Les équipes sont composées de 80 collaborateurs permanents et près de 650 intervenants occasionnels experts et professionnels de terrain.
L'IFRASS recrute un(e) secrétaire administrative et pédagogique sur son Pôle Educatif et Social (regroupant les filières de formation Educateur.trice Spécialisé.e, Educateur.trice de jeunes enfants, Moniteur.trice Educateur.trice, Accompagnant Educatif et Social),
Sous la responsabilité de la Direction de pôle, en étroite collaboration avec les responsables et l'équipe pédagogique et administrative du pôle, vous vous voyez confier :
- la gestion administrative des absences des apprenants ;
- la planification de la programmation des formations ;
- la gestion administrative des stages et des certifications ;
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif et pédagogique du parcours des formations des apprenants (conventions de stage, suivi des absences.) ;
- Assurer, en collaboration avec l'équipe pédagogique, la gestion des calendriers, des alternances et des plannings de formations (saisie et mise à jour de la planification, suivi des plannings)
- Préparer et participer aux réunions de travail et pédagogique jalonnant le parcours de formation ;
- Organiser les concours écrits (convocations, .) ;
- Assurer des tâches de secrétariat courantes (courriers, comptes rendus, classement.) ;
- Analyser, synthétiser et mettre à jour des données de suivi d'activité (tableaux de suivi interne, statistiques, enquête région.) ;
- Améliorer les outils existants et développer d'autres outils collaboratifs ;
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité.
PROFIL
Formation supérieure (Bac+2) en secrétariat/assistanat requise.
Maitrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook.). Une connaissance du logiciel YPAREO serait un plus.
Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie.
A l'interface entre les apprenants, les cadres formateurs et les partenaires de l'Institut, vous avez un bon relationnel et la capacité à vous adapter aux différents interlocuteurs.
Vous avez un grand sens de l'accueil et du service.
Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos réalisations. Vous êtes réactif.ve et capable de vous adapter.
Le sens de l'organisation et la rigueur seront des qualités essentielles dans la réalisation de vos missions.
CONDITIONS :
Poste en CDD de 2 mois renouvelable sur la base d'un temps partiel (50 %), basé sur Toulouse à pourvoir au 24 août 2026.
Télétravail possible
Rémunération Technicien Supérieur selon CCN du 15 mars 1966