Assistant de Direction et de Communication (H/F) CPTS PAU BEARN

Assistant(e) de Direction et de Communication - CPTS Pau Béarn
La CPTS Pau Béarn (Communauté Professionnelle Territoriale de Santé) a pour mission d'améliorer la coordination des soins, de développer la prévention et de renforcer les parcours de santé sur le territoire du Béarn.
Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction et de Communication. Véritable pilier administratif et point de contact de communication, vous assurez la fluidité des échanges entre le Président, le Bureau, le Conseil d'administration, la coordinatrice, les professionnels de santé adhérents et les partenaires.
Vos missions principales
Assistance de direction et gouvernance
Assurer le secrétariat administratif de la CPTS.
Assurer la gestion des appels et des mails entrants.
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Assurer l'interface entre le Président, le Conseil d'administration, le Bureau, la coordinatrice et les adhérents.
Organiser la logistique des réunions du Bureau, du Conseil d'administration et de l'Assemblée Générale.
Préparer les convocations, ordres du jour et comptes-rendus.
Assurer le suivi administratif des décisions du Bureau et du Conseil d'administration.
Participer au suivi budgétaire et administratif de la structure.
Centraliser les informations utiles au fonctionnement de la CPTS.
Communication interne et animation du réseau
Assurer la diffusion régulière des informations auprès des adhérents.
Animer les outils de communication internes de la CPTS.
Préparer et diffuser les newsletters.
Assurer la mise à jour des annuaires professionnels.
Participer à l'intégration des nouveaux adhérents.
Relayer les actions, projets et décisions du Bureau auprès des professionnels de santé.
Faciliter la circulation de l'information entre le Conseil d'administration, le Bureau, la coordinatrice et les adhérents.
Assurer le suivi des listes de diffusion et bases de données.
Contribuer au développement de la communauté.
Participer à l'organisation des réunions pluriprofessionnelles et événements internes.
Appui organisationnel et suivi des activités
Suivre les tableaux de bord administratifs et les indicateurs d'activité.
Aider à la préparation des bilans et rapports d'activité.
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
Contribuer au suivi des projets en lien avec la coordinatrice et les référents.
Participer au montage et au suivi des dossiers de financement / réponses aux appels à projets.
Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 (assistanat de direction, gestion administrative, communication, gestion PME/PMI).
Une expérience dans le secteur associatif, sanitaire ou médico-social, ou auprès d'instances de gouvernance, est appréciée.
Compétences attendues : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et collaboratifs, bonne capacité rédactionnelle, organisation et gestion des priorités, sens de la discrétion et de la confidentialité, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe.
Conditions
Contrat : CDI, temps plein (1 ETP)
Convention collective : CCN ÉCLAT (IDCC 1518)
Statut : Employé qualifié ou Technicien (Groupe E)
Rémunération indicative : entre 26 000 € et 30 000 € brut annuel (selon expérience)
Localisation : Lescar (64)
Prise de poste : 21 septembre 2026
Candidature : CV et lettre de motivation à adresser avant le 12 juillet 2026