Assistant(e)de direction METIERS & CARRIERES

Votre mission

Véritable bras droit du dirigeant et de son adjoint , vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise tout en participant à la modernisation de nos méthodes de travail.

Vous ne serez pas un(e) simple exécutante.

Nous recherchons une personne capable de prendre des initiatives, d’organiser, d’anticiper et d’accompagner la croissance de l’entreprise.

Vos principales responsabilités

Administration générale

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier et des mails
• Classement et archivage numérique
• Gestion documentaire des dossiers clients et chantiers
• Suivi administratif des affaires

Comptabilité et gestion

• Saisie comptable courante
• Facturation clients
• Contrôle et saisie des factures fournisseurs
• Relances clients
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
• Suivi de trésorerie et tableaux de bord

Ressources humaines

• Préparation des éléments variables de paie
• Gestion administrative du personnel
• Suivi des formations
• Suivi des visites médicales et habilitations

Organisation et amélioration continue

• Mise en place de procédures administratives
• Digitalisation des tâches
• Utilisation et déploiement d’outils numériques
• Participation à des projets d’automatisation et d’intelligence artificielle
• Recherche permanente de solutions permettant de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité

• CDI temps plein
• Poste stratégique au sein de l’entreprise
• Grande autonomie
• Possibilités d’évolution avec la croissance de la société
• Formation aux nouveaux outils numériques et à l’intelligence artificielle
• Ambiance familiale et bienveillante
• Participation directe au développement de l’entreprise

Cabinet de recrutement spécialisé industrie et bâtiment, Métiers et Carrières recrute pour une PME Tarbaise spécialisée dans l'étude, la conception et la fabrication d'ouvrages de serrurerie.

Entreprise familiale de 11 collaborateurs spécialisée dans la construction métallique et la serrurerie.

• entraide
•  transparence
•  confiance
• engagement
• sens du travail bien fait