Agent de numérisation (H/F) SERVICES DE TUTELLES

Vous possédez une bonne aisance avec les outils informatiques et un bon sens de l'organisation ? Rejoignez l'Udaf du Haut-Rhin et participez à notre transition numérique.
Au sein de notre pôle « Protection Juridique des Majeurs », nous accompagnons au quotidien des adultes ayant besoin d'être protégés et soutenus dans leurs démarches. Intégrer notre association, c'est rejoindre une structure à taille humaine qui porte des valeurs fortes de solidarité.
Missions :
Rattaché(e) à l'équipe du standard comptant 3 personnes, vous serez chargé(e) de la dématérialisation des documents et de garantir la bonne gestion des dossiers des personnes accompagnées par le pôle « protection juridique des majeurs »
- Numérisation et traitement documentaire : Vous préparez, scannez, nommez et indexez les documents papiers pour les intégrer proprement dans notre système de gestion électronique des documents (GED).
- Soutien comptable : Vous participez à l'enregistrement des factures dans notre logiciel métier.
- Renfort à l'accueil : Selon les besoins du service, vous apportez votre aide au standard téléphonique, à l'accueil physique et au tri du courrier.
Profil du candidat ou de la candidate :
- Votre formation : domaine de la gestion administrative
- Vos compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et l'environnement informatique de base. Une première expérience sur un poste administratif (secrétariat, numérisation, archivage) est plus.
- Vos qualités : Vous êtes une personne méthodique et organisée, capable de travailler en équipe. Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle.
Modalités du poste :
- Contrat à durée déterminée - 12 mois
- Temps partiel - 31h30 par semaine
- Lieu d'exécution : Colmar
- Rythme de travail du lundi au vendredi. Horaires flexibles (plages fixes à respecter de 09h00 à 11h45 et de 14h00 à 16h00).
- Poste à pourvoir : septembre 2026
- Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « agent administratif principale + indemnité mensuelle métiers-socio-éducatifs (238 euros bruts), reprise d'ancienneté selon conditions. Salaire débutant : 1 894.52 euros
- Avantages : congés supplémentaires (9 jours par an), titres-restaurant, prise en charge à 100 % de la mutuelle (base).
Processus de recrutement
- Envoyer votre candidature par mail (CV et lettre de motivation) : ***
- Clôture des candidatures : 24 juillet 2026
- Entretien avec la responsable de pôle PJM et le responsable comptable : semaine du 10 août 2026
Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !