Assistant formation H/F Proman

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, acteur majeur de la formation professionnelle, recherche un Assistant Formation H/F.

Véritable pilier administratif et commercial, vous assurez le bon déroulement des actions de formation, de l'inscription des apprenants jusqu'au suivi des financements.

Vos principales missions seront :

• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.
• Constituer et suivre les demandes de financement auprès des différents organismes et financeurs.
• Contrôler la conformité des dossiers et veiller au respect des délais.
• Suivre les inscriptions et la planification des sessions de formation.
• Rechercher et recruter des apprenants afin d'optimiser le remplissage des sessions.
• Développer et entretenir les relations avec les entreprises clientes et les partenaires.
• Réaliser des actions de prospection et de suivi commercial.
• Utiliser quotidiennement plusieurs logiciels et plateformes dédiés à la gestion des formations, des financements et de la relation client.
• Assurer un reporting régulier de votre activité et contribuer à l'atteinte des objectifs du centre.

Ce poste évolue dans un environnement dynamique où la réactivité, la rigueur et la gestion des priorités sont essentielles. Le volume d'activité peut être important à certaines périodes, nécessitant sang-froid et méthode.

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans les domaines de la formation, de l'assistanat administratif, du recrutement ou du commerce.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellent sens de l'organisation.
• Votre rigueur administrative et votre attention aux détails.
• Votre aisance relationnelle et téléphonique.
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Votre autonomie et votre proactivité.
• Votre adaptabilité face à l'utilisation de nombreux outils informatiques et portails métiers.
• Votre aptitude à travailler dans un environnement exigeant avec des objectifs à atteindre.

La connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle constitue un véritable atout.

Vous appréciez le contact humain, savez créer une relation de confiance avec les candidats comme avec les entreprises, et souhaitez évoluer sur un poste polyvalent mêlant administratif, recrutement et développement commercial.