Assistant administratif H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Pérols (34)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
Votre agence PROMAN Montpellier Tertiaire recrute pour l'un de ses client un assistant administratif H/F.
Missions
- Assurer la gestion administrative et le secrétariat courant
- Gérer les e-mails, la saisie, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents
- Participer à la planification des interventions et à la prise de rendez-vous
- Assurer le suivi administratif des dossiers techniciens et sous-traitants
- Contrôler, saisir et suivre les attachements de production
- Gérer les demandes de facturation et le suivi des paiements des sous-traitants
- Relancer les interlocuteurs pour la mise à jour des pièces administratives et des dossiers
- Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité, de production et de facturation
- Assurer le suivi et le traitement des dossiers rejetés
- Réaliser les reportings et transmettre les indicateurs d'activité aux équipes concernées
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Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent - OBLIGATOIRE
- Maîtrise du Pack Office et d'Outlook
- Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
- Vigilance et souci du détail
- Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est appréciée.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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