Assistant administratif Service H/F - Alternance One business School

Nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve et ADV en alternance, pour accompagner la croissance de notre équipe. Il s’agit d’une création de poste. Prise de poste dès que possible.

Vous travaillerez sous la direction de la Responsable Administrative, dans une équipe actuellement composée de 3 personnes.

Vos missions principales :

• Facturation clients
• Relance créances/paiements clients
• Suivi et tenue des fichiers de suivi clients
• Saisie des commandes et factures d'achats
• Traitement et suivi des commandes clients
• Traitement et suivi des commandes fournisseurs
• Saisie des commandes achats auprès des fournisseurs
• Suivi et commandes des stocks et consommables internes
• Réception et traitement des livraison (envois ponctuels)
• Accueil physique et téléphonique
• Relevés mensuels et reporting

• Vous avez déjà validé au minimum un bac+2
• Première expérience en gestion administrative ou assistanat
• À l’aise avec les outils bureautiques (Microsoft 365, Sharepoint, Onedrive, etc.)
• Connaissance des outils types ERP/CRM (idéalement : Microsoft Dynamics)
• Anglais correct (lecture, rédaction d’emails simples)
• Très bonne organisation et rigueur
• Travail en équipe

Ce que nous proposons

• Poste basé à Montpellier
• 35h par semaine
• Titres-restaurant 11 €/jour avec prise en charge à 60%
• Mutuelle 100 % prise en charge, y compris enfants
• Prévoyance 100% prise en charge
• Locaux bien situés et bien équipés (café gratuit, parking gratuit...)

One Business School, école spécialisée dans les formations digitalisées en alternance vous propose cette offre en contrat d'apprentissage. 

• Titre professionnel visé : Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines, de niveau 5
• Durée du contrat d'apprentissage : 1 an
• Démarrage de la formation : dés que possible

Si vous souhaitez tenter ta chance, merci de postuler à l'offre, un de nos chargé de recrutement prendra contact avec vous.