Assistant(e) d’équipe H/F Groupe PIMENT

Nous recherchons pour un de nos candidats spécialiste de l'aéronautique: Un(e) assistant(e) d'équipe - H/F
Vos responsabilités

Coordination de déménagement

• Être l'interlocuteur principal pour le déménagement vers un nouveau bâtiment
• Coordonner les plans d'étage, l'attribution des bureaux et casiers
• Assurer la liaison avec les services généraux et IT
• Communiquer efficacement auprès des équipes pour garantir une transition fluide

Gestion des déplacements & notes de frais

• Organiser les déplacements nationaux et internationaux (vols, trains, hôtels, véhicules)
• Gérer les notes de frais de A à Z dans le respect des politiques internes

Gestion d'agendas complexes

• Gérer les agendas des managers et responsables
• Prioriser les réunions, gérer les conflits et anticiper les besoins
• Préparer les supports et documents nécessaires

Support logistique & événements

• Organiser workshops, séminaires et réunions d'équipe
• Gérer salles, restauration, logistique technique et supports
• Coordonner les intervenants et accès visiteurs

Administration & outils

• Assurer la gestion administrative quotidienne
• Mettre à jour les bases de données et outils internes
• Gérer les fournitures de bureau
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs

Profil recherché

• Expérience significative en tant que Assistant(e) d'équipe / Office Manager dans un environnement international
• Expérience en accompagnement du changement (déménagement, transformation) fortement appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace et/ou Microsoft Office)
• Connaissance des outils Airbus : un vrai plus
• Excellente gestion des parties prenantes (stakeholder management)

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !