Adjoint administratif RH ( H/F) MAIRIE

Sous l'autorité du Directeur Éducation, Jeunesse et Sports, vous assurerez les fonctions d'Assistant administratif au sein de la Coordination Générale de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports.
MISSIONS : Ressources humaines : référent RH des services de la Direction
- Référent(e) RH, en lien avec le Service des RH de la Ville
- Référent(e) du logiciel de suivi du temps de travail (E-Temptation)
- Suivi des dossiers du personnel (arrêtés, fiches de poste, évaluations.)
- Organisation et suivi des recrutements internes et externes (analyse des CV, propositions au jury, participation aux entretiens, rédaction des validations du jury, transmission au Service des RH, suivi des arrêtés)
- Demande et veille aux renouvellements des contrats
- Suivi des demandes de stage
- Suivi de l'absentéisme (saisie et analyse des absences, convocation des agents)
- Saisie et suivi du registre des agents
- Réception et enregistrement des arrêts maladie, AT, maternité, et transmission au Pôle CTT
- Proposition de mensualisation des agents
- Centralisation, contrôle et transmission des ordres de mission
- Responsable du groupe de travail RH
- Contrôle de la paie
- Suivi des formations
- Contrôle de gestion
Autres :
- Lien avec l'Occupation du Domaine Public
- Lien avec le Service communication de la Ville pour la transmission des informations liées aux manifestations organisées par les services de la DEJS
- Lien avec le service Informatique
- Encadrement des élèves pendant le SMA sur le temps scolaire
PROFIL :
- Connaissance des logiciels bureautiques et de PAO (Excel, Word, PowerPoint, Publisher, Canva, etc.)
- Maîtrise des règles grammaticales et des techniques de secrétariat
- Force de proposition
- Connaissance des règles de base en Ressources Humaines
- Capacité d'adaptation
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie et sens de l'organisation
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
Horaires de bureau : du lundi au vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 (sauf nécessités de service)
Poste de niveau de Responsabilité : Responsable de section